Thank you Christine


> Here you go.<br />> <br />> ---------- Forwarded message
----------<br />><br />From: Kathie Gorski
<kathie.gorski@gmail.com><br />> Date: Tue, Oct 13, 2015 at 5:16
PM<br />> Subject: Circle Dinner -- Important Info for Participants<br
/>> To: sandhillcrane@hotmail.com, brewermarkt@johndeere.com,<br />>
ccantrall83@gmail.com, terries@execpc.com, tony@tonycasper.com,<br />>
cicero@wauknet.com, goralfamily@centurytel.net, harrahye@uww.edu,<br
/>> alfredhaskell@sbcglobal.net, khaskell55@gmail.com,<br />>
hillmann.greg@gmail.com,<br />> paula.hillmann@gmail.com,
theaussiefish@yahoo.com,<br />> johnsonck@ameritech.net,<br />>
shelarkin@gmail.com, susanlewis3@me.com, elarsonlaptop@wi.rr.com,<br
/>> dianamo.diane@gmail.com, emoraine108@gmail.com,
tracywren@yahoo.com,<br />> crollinscareer@yahoo.com,
wendywisconsin@gmail.com, kayscherer@wi.rr.com,<br />>
2plankers@prodigy.net, minister@lcuuc.org, ricsterny@gmail.com,<br />>
jstalbot@gmail.com, danika.talbot@gmail.com, kwtimm@gmail.com,<br />>
traci.timm@gmail.com, valdeg@uww.edu, pattybennettwalker@gmail.com,<br
/>> mjury@sbcglobal.net, christina.h.white@gmail.com,
cre8tive444@gmail.com,<br />> ckunert2@gmail.com, robsuhr@hotmail.com,
ksuhr@wi.rr.com,<br />> bmcnulty@uwc.edu,<br />>
kathie.gorski@gmail.com<br />> <br />> <br />> Greetings everyone
who signed up for the LCUUC Circle Dinners!<br />> <br />> I think
we are good to go. I’m attaching the table rotations for all<br />>
four<br />> dinners, for your planning purposes. In the table
rotations, the hosts of<br />> each get-together are highlighted in
yellow in the first column, and the<br />> attendees’ names run
across the rows. For those who signed up as<br />> individuals, you
will see that you are paired with the same individual for<br />> the
four dinners. This year an exact number signed up, so there are no<br
/>> blocks listed as “Substitute A” etc. I am attaching the most
current<br />> directory so you can obtain contact info easily.*<br
/>> <br />> <br />> *Everyone:* You will want, first thing, to
note where your name appears in<br />> each of the four table rotations
so you know when you host and when you<br />> participate as a guest
… and then get the dates on your calendar.<br />> <br />> <br
/>> *Hosts:* At least a month before the date of the dinner that you'll
be<br />> hosting (and right now for hosts for the November 15
dinner!), check<br />> whether the original date works for you. If it
does, great – notify your<br />> guests to see if they can all make
it. If you’re lucky, everyone can<br />> make<br />> it, but if
not, you may want to try to find an alternate date when most<br />>
but<br />> preferably all can attend (using a Doodle calendar at
doodle.com is a good<br />> way to find an alternate date). If, on the
other hand, the original date<br />> does not work for you as host, you
will want to propose alternative dates<br />> to your attendees (again,
consider using doodle.com). Once you’ve chosen<br />> an<br />>
alternate date for the dinner, notify your attendees and ask them to<br
/>> confirm their attendance. Whether it is the original or a
rescheduled<br />> date,<br />> when you contact your guests to
confirm their attendance, let them know<br />> how<br />> you plan
to host** and request any info on dietary or other restrictions.<br />>
I<br />> know at least one participant eats no meat or fish, so do
please check<br />> with<br />> your guests.<br />> <br />>
<br />> *About substitutes:* Regardless of whether you host on the
original or a<br />> changed date, if any attendees are not able to
participate in the dinner,<br />> please reach out to find substitutes
to fill in empty spots at your<br />> dinner.<br />> This year only
one couple signed up as substitutes (Lynne and Phil Smith),<br />> so
seeking substitutes may be more involved than in the past. Keep in mind<br
/>> that Circle Dinners are a great way for new members and
prospective<br />> members<br />> to get to know us, so asking those
folks to attend as substitutes is<br />> strongly encouraged.<br />>
<br />> <br />> *Attendees:* Once the hosts contact you and the date
of the dinner is<br />> set, *please,<br />> please, please* get
back to them right away to confirm your attendance. If<br />> you are
*not able* to attend, it is still very important to let the hosts<br
/>> know so they have time to find substitutes. The only negative
feedback I<br />> have received about our Circle Dinners is from hosts
who did not hear back<br />> from folks who were not able to attend,
which led to time-consuming<br />> follow-up with those non-respondents
or empty seats at the table, and also<br />> meant that substitutes did
not have a chance to join in.<br />> <br />> <br />> Feel free to
contact me with any questions, and I will do my best to help.<br />>
Enjoy your dinners!<br />> <br />>  Kathie<br />> <br />>
*Regarding contact information, I am attaching a PDF of the LCUUC<br
/>> directory,<br />> up-to-date as of October 2015. However, a few
folks added supplemental<br />> information when they signed up. I am
listing that below. Please note!<br />> <br />> <br />> Elisabeth
Harrahy and Harry Nichols<br />> <br />> Elisabeth’s cell:
262-244-6735<br />> <br />> Email (is not in directory):
harrahye@uww.edu<br />> <br />> <br />> <br />> Carol Cantrall
’s cell: 262-682-0620<br />> <br />> <br />> <br />> Diane
MacBain’s cell: 262-510-3202<br />> <br />> <br />> <br />>
Sue Lewis<br />> <br />> Use different email address:
susanlewis3@me.com<br />> <br />> <br />> <br />> Paula
Hillmann’s cell: 262-366-5991<br />> <br />> <br />> <br />>
Mike & Ginger Goral<br />> <br />> Use:
goralfamily@centurytel.net<br />> <br />> <br />> <br />> **
Often the hosts indicate an entrée they plan to make and ask attendees<br
/>> to choose what they would like to bring (or just assigns the sides,
etc.):<br />> an appetizer, salad, drinks, vegetable, bread, dessert,
etc., but you can<br />> handle any way you like.<br />> <br />